Administrativ samordnare Utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Tjänsten är placerad på enheten Myndighet och resurs, som är en del av Centrum för lärande och hälsa som i sin tur sorterar under Utbildningsförvaltningen. Centrum för lärande och hälsa (CLH) har i uppdrag att etablera ett partnerskap med förskolan, grundskolan och gymnasie- och vuxenutbildningen i kvalitetsfrågor. Avdelningen arbetar med barn och elevers lärande och hälsa, studie- och yrkesvägledning samt undervisning och studiehandledning på modersmål. En del av uppdragen utgör myndighetsutövning. 

Ditt uppdrag

Ditt huvudsakliga uppdrag är att vara ett stöd till förvaltningsledningen samt att samordna de fackliga processerna på olika nivåer inom Utbildningsförvaltningen. Du kommer även ansvara för samordning av större möten och event inom förvaltningen.

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget:

• Vara ett administrativt stöd till utbildningsdirektören.
• Vara ett administrativt stöd på förvaltningsledningens möten.
• Hålla ihop den fackliga processen inom utbildningsförvaltningen.
• Projektleda olika former av större möten/utbildningar, interna och externa event.
• Samordning kring gemensamma strategiska inköp.

Det här söker vi hos dig

Du har en mycket god administrativ förmåga där struktur är ett av dina ledord. Du är flexibel och tycker om att ha många bollar i luften. Du har en god samarbetsförmåga och bidrar alltid till teamets bästa. Du har en innovativ förmåga samt en förmåga att tänka utanför boxen.

Vi vill att du har erfarenhet av samordnande arbete inom utbildningsförvaltning eller motsvarande.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av följande:

• Arbete med fackliga processerna.
• Arbete inom ekonomi.
• Administrativt arbete i ledningsgrupp.

Det här kan vi erbjuda dig

Du får möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en och relevant organisation, som har till syfte att bidra till att Haninges barn och elever får möjlighet till en bra utbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med utbildningsdirektör och i partnerskap med verksamhetscheferna för de olika verksamhetsområdena. Då tjänsten är ny så ligger det en stor möjlighet och ett ansvar i att forma tjänsten utifrån verksamhetens behov.

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.