Administrativ handläggare förskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Tjänsten är placerad i Team Myndighet och resurs som är en del av Centrum för lärande och hälsa som i sin tur sorterar under Utbildningsförvaltningen. Centrum för lärande och hälsa (CLH) har i uppdrag att etablera ett partnerskap med förskolan, grundskolan och gymnasie- och vuxenutbildningen i kvalitetsfrågor. Avdelningen arbetar med barn och elevers lärande och hälsa, studie- och yrkesvägledning samt undervisning och studiehandledning på modersmål. En del av uppdragen utgör myndighetsutövning. För denna tjänst är det i första hand förskolans verksamhet som berörs, men du kan även komma att ha arbetsuppgifter kopplade till andra verksamhetsgrenar.

Ditt uppdrag

Huvudsakliga arbetsuppgifter;

Ge service (telefon och mejl) till vårdnadshavare, medarbetare och externa samarbetspartners kring förskoleplaceringar och fakturahantering. Handlägga avgiftskontroll för förskolan.

• Resursfördelning, förskola
• Genomföra handläggning och placering av förskoleplatser inom ett förskoleområde.
• Hantering av interkommunala platser inom förskolan

Andra arbetsuppgifter;

Bistå med andra administrativa arbetsuppgifter inom hela teamet. Bidra till att utveckla arbetet inom teamet. 

Det här söker vi hos dig

Vi vill att du har en gymnasieexamen och helst en påbyggnad inom administration.

Du behöver ha flera års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa handläggande uppgifter med fokus på fakturahantering och arbete i digitala system såsom Agresso, IST, Extens. Du måste vara expert på gott bemötande och gilla att ge god service till kommunmedborgare.

Meriterande är erfarenhet av arbete inom förskola, god förståelse och erfarenhet av administrativa rutiner kopplade till placering och avgiftskontroll inom kommunal förvaltning.

Som person behöver du vara en teamspelare som är bra på att kommunicera med kollegor och medarbetare inom verksamheten. Du behöver vara prestigelös och initiativrik.

Det här kan vi erbjuda dig

Du kommer att ingå i en välfungerande arbetsgrupp på fyra personer, som är van att samarbeta och hjälpas åt. Gruppen ingår i ett team bestående av andra funktioner som arbetar med myndighetsutövning, handläggning och resursfördelning. Du kommer att ha en chef som utövar ett nära och tillgängligt ledarskap. 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.