Erfaren och serviceinriktad administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Vi fortsätter vår anpassning inför framtidens socialtjänst och påbörjar nu en andra linjens socialtjänst med verksamhetsspår barn. I verksamheten möter vi de barn som har behov av samordnande och omfattande insatser, som föregås av ansökan och utrednings- och biståndsbeslut. Verksamheten kommer bestå av grupper inom utredning, familjehemsvård/kontaktverksamhet, familjebehandling/föräldrastöd samt administrativa uppdrag och andra stödfunktioner. Varje grupp kommer att ledas av en gruppchef och verksamheten som helhet av en verksamhetschef. 

Ditt uppdrag

Vi söker dig som är en erfaren, social och serviceinriktad administratör. Genom att du avlastar enhetens socialsekreterare genom administrativa uppgifter så kan våra socialsekreterare fokusera på en trygg och rättssäker handläggning för de barn som är aktuella på andra linjens socialtjänst. Du kommer att ingå i en stimulerande arbetsgrupp, med kompetenta, erfarna kollegor och chef.

I ditt arbete kommer du att registrera beslut i verksamhetssystemet, ta registerutdrag administrera och kommunicera beslut till utskott och nämnder. Introducera nyanställda i Life Care. Kommunicera brev, kallelser och andra dokument.

Övriga servicetjänster som tillkommer kan vara:

• Viss dokumentation
• Föra mötesanteckningar
• Rekvirera journaler efter beslut från delegat
• Kopiera handlingar
• Boka lokaler, rum och resor

Det här söker vi hos dig

• Gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande.
• Goda kunskaper i Officepaketet och IT vana. Kunskap i verksamhetssystemet Life Care är meriterande 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom myndighet i offentlig sektor
• Du ska ha erfarenhet av att arbeta i, samt lätt för att sätta dig in i, verksamhetssystem som Procapita och Heroma.

Som administratör här hos oss är det självklart att du gillar samarbete med andra, men du kan även arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa goda relationer, är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Då du ska avlasta socialsekreterarna behöver du vara serviceinriktad och ha en hög stresstolerans. Arbetet kräver att du snabbt kan sätta dig in i de arbetsuppgifter du får och köra igång och att du har förmågan att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

För oss som myndighet är det viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det här kan vi erbjuda dig

En arbetsplats som engagerar och utmanar och en arbetsgrupp som ser fram emot att du ska börja. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i huset, friskvårdscheckar, årsarbetstid, lediga klämdagar, möjlighet till semesterväxling samt besök hos läkare och tandläkare på betald arbetstid.

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.