Utvecklingsledare med inriktning processer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Haninge kommun går in i en ny spännande utvecklingsfas med fokus på processer. Vi söker nu ytterligare en utvecklingsledare som vill vara med och arbeta kommunövergripande med förvaltning, stöd och utveckling av kommunens processarbete samt processverktyg. Uppdraget har dels en teknisk inriktning avseende systemstöd och modellering, dels en inriktning kopplat till att processleda arbetet med processer och vara ett metodstöd. Uppdraget är både strategiskt och operativt och kommer att utgå från kommunens behov. Införandet sker under hösten 2023 och vi hoppas att du vill vara med på resan.

Du kommer att ingå i enheten för kvalitet, uppsikt och analys inom ekonomiavdelningen. Enheten är nystartad och ansvarar för styr- och uppföljningsprocessen, kommunens ledningssystem, omvärldsbevakning och omvärldsanalys, beslutsstödsystem och utredningar inom ansvarsområdet. Enheten består idag av fem personer; utvecklingsledare inom processer, utvecklingsledare beslutsstöd, verksamhetscontroller och koncerncontroller samt kvalitetschef. I och med att enheten är ny har du stor möjlighet att utforma din roll och du förväntas bidra aktivt i uppbyggnaden av enheten.

Ditt uppdrag

Som utvecklingsledare ansvarar du för ett kommungemensamt arbetssätt för processer med tillhörande digitala systemstöd. Du kommer att arbeta i team tillsammans med vår andra utvecklingsledare inom processer och övriga medarbetare inom enheten.      

Utvecklingsledarna ska tillsammans driva, samordna och utveckla processarbetet och systemstödet inom ramen för kommunens processmodell. Utvecklingsledarna har ett tydligt användarperspektiv och arbetar lösningsfokuserat för att förbättra och förenkla metoder, arbetssätt och systemstöd i kommunens processarbete.

I rollen som utvecklingsledare ingår bland annat att:

• Vara kommunens expertstöd för processer – processmodell och systemstöd.
• Jobba aktivt tillsammans med verksamheterna med utveckling och effektivisering av kommunens processer.
• Genomföra och leda processkartläggningar.
• Bidra med att utveckla och höja kunskapen om processer.
• Coacha verksamheterna i process- och metodstöd vid implementering och förändring.
• Omvärldsbevaka inom enhetens områden med särskilt fokus på processutveckling och metodik.
• Samverka och samarbeta internt och externt.

För att möta kommunens nya utmaningar och bidra aktivt i den utvecklingsresa som är påbörjad är det viktigt att du är självgående samt initierar och driver förändringar ur ett helhetsperspektiv. Dina kontaktytor är många och du samarbetar och samverkar med personer inom den egna avdelningen, inom förvaltningen och kommunövergripande.

Rollen omfattar även att som objektspecialist för systemstödet säkerställa drift, underhåll, administration och dokumentation av systemstödet för kommunens processer och tillhörande dokumenthantering. Haninge kommun förvaltar IT i enlighet med Pm3.

I rollen som utvecklingsledare ingår även att bidra till enhetens övriga uppdrag. Detta innebär exempelvis att utföra diverse utredningar, bereda ärenden och skriva tjänsteutlåtanden inom enhetens ansvarsområde och bidra till arbetet med årsredovisning och andra rapporteringar.

Det här söker vi hos dig

Som utvecklingsledare har du flerårig erfarenhet av att kartlägga, utveckla och effektivisera processer. Vi ser även att du har en relevant akademisk utbildning och att du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Har du teoretisk utbildning inom processkartläggning, förändringsledning, verksamhetsutveckling samt förvaltat IT-system, gärna enligt Pm3, är detta meriterande.

Som person är du social, kommunikativ och ansvarstagande, och du har lätt för att skapa goda och förtroendefulla relationer. Du arbetar utvecklingsinriktat, tar initiativ till att förbättra rutiner och arbetssätt och kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har förmåga att förstå komplexa sammanhang och levererar med kvalitet. Du har kommunikativa färdigheter i tal och skrift och delar med dig av din kunskap på ett pedagogiskt sätt och är lyhörd. Du är en lagspelare och har ett gott medarbetarskap. 

För att lyckas i rollen behöver du vara metodisk och noggrann samt kunna arbeta både självständigt och i grupp. Som person har du ett intresse för IT-system, processmetodik och verksamhetsutveckling. Du är även en van användare av Officepaketet och har en generellt hög systemkunskap.

Det här kan vi erbjuda dig

Vi kan erbjuda dig ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till extern handledning och kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.