Administrativ assistent till Social- och äldreförvaltningens reception - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Social- och äldreförvaltningens reception är organisatoriskt tillhörande Mottagningsenheten för Ekonomiskt bistånd.

Mottagningsenheten för Ekonomist bistånd är en del av Avdelningen Arbete och Försörjning som även består av Enheten för Egen försörjning, Boendeenheten och mottagning av nyanlända, Arbetsmarknadscenter och Arbetsmarknadsverksamheter.

Social- och äldreförvaltningen söker nu två administrativa assistenter till vår reception på plan 1 i kommunhuset: en sommarvikarie och en vikarie för föräldraledighet. 

Ditt uppdrag

Arbetet som administrativ assistent i receptionen innehåller varierande arbetsuppgifter.

Du kommer att ha som huvuduppgift att arbeta i receptionen där du kommer att ta emot och vägleda personer som kommer eller ringer dit. I arbetet förekommer även kontakt med människor som befinner sig i svåra situationer och vi ser därför att du är trygg i dig själv och i din kontakt med andra.

Förutom att hjälpa allmänheten har receptionen administrativa arbetsuppgifter som att hantera inkomna handlingar via den digitala faxen, funktionsbrevlådan och posten, registrera anmälningar, skriva nybesöksbrev, göra tolkbokningar, rumsbokningar och beställningar, arkivarbete samt övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån behov.

Det här söker vi hos dig

För att passa i rollen som assistent i receptionen hos oss vill vi att du har:

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete och/eller receptionsarbete
• Goda kunskaper i Officepaketet Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift

Eftersom arbetet innebär kontakt med medborgare och kollegor ser vi att du är lyhörd och kommunikativ och att du ser det som självklarhet att ge god service.

För att passa för tjänsten behöver du vara samarbetsinriktad, kunna arbeta självständigt och kunna prioritera ditt arbete effektivt. Arbetet kräver att du är noggrann, uthållig lösningsfokuserad och att du snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter.

Du får gärna kunna ytterligare ett språk förutom svenska och engelska.

Har du erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Lifecare, är detta meriterande.

I arbetet ingår också kontakt med kollegor från alla enheter som tillhör social- och äldre förvaltningen, du behöver därmed ha lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Stämmer beskrivningen in på dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Det här kan vi erbjuda dig

Anställningsform:

Två vikariat. Vikariat 1: From 230601 - 230831. Vikariat 2: 230605 – 240131.

Anställningens omfattning: Heltid

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm city. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, flextid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Gå gärna in på vår hemsida www.haninge.se för mer information.

Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna:

Nina Dinevska, tf gruppchef, mail: nina.dinevska@haninge.se, 08- 606 78 52

Mikael Gustavsson Roxell, enhetschef, mail: mikael.gustavssonroxell@haninge.se, 08- 606 53 60 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.