Kombinerad receptionist och växeltelefonist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Reception och växeln på Personalavdelningen/Serviceenheten i Haninge kommun, söker en Receptionist/växeltelefonist.

Huvudreception och Växeln

Receptionen och växeln består av 8 tjänster som ansvarar för kommunens samtliga externt inkommande samtal till hela Haninge kommun samt besökare till Haninge kommunhus.

Arbetsuppgifter består av att ta emot och vidarekoppla samtal, ha hand om väktarbokningar till evenemang, vigselsamordning. Tjänsten innebär även administration av de bokningssystem som är kopplade till lokal och fordonsbokningen samt framtagning av underlag/statistik, upphandling, telefonsupport mm.

Arbetsplatsen är i Kommunhuset.

För att kompetensutveckla och hjälpa varandra vid arbetstoppar förekommer det regelbundet att personalen hjälper varandra över enhetsgränser. 

Receptionen och Växeln är del av Serviceenheten som består av verksamheter som t.ex. post, tryckeri, vaktmästeri, fordonsenhet, fastighetsfrågor, valsamordning mm.
Vi är ca 30 medarbetare på enheten.

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete med Telefonväxelsystem och bokningssystem.

God datavana med detaljkunskap inom Officepaketet och de förekommande digitala redskapen är också krav som behövs i tjänsten, liksom mycket god svenska i tal och skrift.

Vi ser att du som person behöver vara självgående, prestigelös, ödmjuk, tar initiativ och är serviceinriktad.

Stor noggrannhet och tidspassning är också viktigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du har några frågor är du välkommen att kontakta Mattias Vakoniemi, Gruppchef, 08-606 7704. Fackliga företrädare nås genom kommunens växel 08-606 7000.

 
Tjänsten är en tillsvidare anställning, heltid. Tillträde vid överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas.