Gymnasieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av verksamheten

Riksäpplet är en gymnasieskola vackert belägen vid Rudans friluftsområde. Den ligger i direkt anslutning till pendeltågstation Handen. På Riksäpplets gymnasium finns introduktionsprogrammen individuellt alternativ, språkintroduktion och yrkesintroduktion samt den anpassade gymnasieskolans nationella- och individuella program. Från läsårsstarten ht-22 är kommunens nya skolplattform Unikum.

Ditt uppdrag

Vi söker nu en ny gymnasieadministratör med ansvar för skolans administration där bland annat följande arbetsuppgifter ingår:

• Elevadministration där bl a arbetsuppgifter som elevregistrering, rapportering till CSN, kontinuerlig uppdatering av elevernas individuella studieplaner samt hantering av passerbrickor, skåpnycklar och busskort ingår.
• Kursadministration samt bistår med information till tjänstefördelning och schemaläggning.
• Ekonomi; kontering av leverantörsfakturor och lägga beställningar i Proceedo, intern-och externfakturering, skapa underlag för utbetalningar för utlägg och matersättning, kassahantering av försäljning från vår yrkesutbildning inom restaurang.
• Bistå ledningen med uppgifter i samband med ekonomisk uppföljning av verksamheten
• Personaladministration i Heroma, skapa anställningsbeslut, schemaläggning samt bevakning att frånvaro registreras
• Rapportering av statistik till olika myndigheter
• Dokumenthantering och arkivering av enhetens handlingar.

Dina kvalifikationer

Det är ett krav att du har goda kunskaper i det administrativa skolsystemet Extens och meriterande om du har kunskaper i Heroma och Proceedo. Vi värdesätter också om du har erfarenhet av att ha arbetat i båda skolformerna grundskola och gymnasium, eftersom våra utbildningar inkluderar båda dessa skolformer.

Din kompetens

Du är serviceinriktad, flexibel, stresstålig och problemlösande. Du arbetar nära både elever och personal vilket ställer krav både på din förmåga att samarbeta och skapa goda relationer.

Vi erbjuder dig

 Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer.  Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.