Administrativ assistent till Mottagningsenheten barn och unga - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör inom myndighetsutövning barn och unga och som vill bidra med ditt kunnande och engagemang. Här får du rätt förutsättningar att tillsammans med en engagerad och erfaren grupp, arbeta för att mottagandet av orosanmälningar och ansökningar sker på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Mottagningsenheten är socialtjänstens ansikte utåt och vi är måna om att barn och deras föräldrar ges möjlighet att beskriva sin situation och motiveras till att göra förändringar som innebär bättre uppväxtvillkor för barnen. Inom Mottagningsenheten ingår även ett relationsvålds- och ett förebyggande team. Enheten leds av en enhetschef tillsammans med två gruppledare.

Ditt uppdrag

• Registrera och aktualisera inkomna orosanmälningar samt utreda ärendets tillhörighet
• Ansvara för att inkomna orosanmälningar fördelas till rätt enhet
• Vara behjälplig med jourtelefonen som en första kontakt
• Ge administrativt stöd till handläggare och chefer
• Samordningsansvarig för inköp till enheten
• I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Som administratör på mottagningsenheten är samarbete med andra enheter viktigt. Ditt arbete har betydelse för många olika enheter och arbetet genomsyras av ett serviceinriktat synsätt.

Det här söker vi hos dig

• Minst gymnasieutbildning inom tex ett handels- och administrationsprogram
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativa uppgifter inom socialtjänst barn och unga
• Mycket goda datorkunskaper i bland annat Lifecare alt likande program för socialtjänsten   
• Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt
• Erfarenhet av att arbeta med tidspressade arbetsuppgifter

Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i verksamhetssystemet Proceedo

Din kompetens

Uppdraget innebär att arbeta med akuta situationer under tidspress och du behöver därför vara effektiv i dina prioriteringar och flexibel i ditt arbetssätt. Som person är du van att organisera, avgränsa och prioritera dina arbetsuppgifter och kunna arbeta självständigt. Du är också en ansvarsfull person som är noggrann, strukturerad och som strävar efter att ge en god service till våra medborgare och anställda. Som administratör för en mottagningsenhet behöver du också ha vana att hantera många kontaktytor, vara förtroendeingivande och inneha mycket god samarbetsförmåga.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm city. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Gå gärna in på vår hemsida www.haninge.se för mer information.

Vid frågor om tjänsten, kontakta:

Frida Bernhardsson telefon: 08-606 81 94 eller mail: frida.bernhardsson@haninge.se

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.