Chefsassistent till vår kommundirektör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Nu söker vi dig som har tidigare erfarenhet av administrativ support till VD, högre chef eller liknande. Vill du vara en del i ett ledningsteam, gillar du ett högt arbetstempo och har förmåga att fatta snabba beslut? Då vill vi gärna att du läser vidare!

Ditt uppdrag

I rollen som chefsassistent är ditt uppdrag att ge administrativ support till vår kommundirektör och hans ledningsgrupp. Du kommer att säkerställa att såväl interna som externa möten planeras och bokas in där kommundirektören deltar.

I arbetet ingår även viss ekonomiadministration med tillhörande arbetsuppgifter. Det ingår även att beställa catering/fika till de tillfällen som arrangeras. I rollen kommer du också att medverka på såväl externa som interna möten och ansvara för att föra mötesnoteringar.

Du kommer även ansvara för våra arrangemang kring våra jubilarer, presentshop osv.

Det här söker vi hos dig

- tidigare erfarenhet av en självständig tjänst eller uppdrag som assistent till VD eller liknande högre chefsposition.
- mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
- kunskap om och vana att hantera samtliga program i Officepaketet
- kunskap om och vana av att producera skriftliga underlag i form av tex protokoll och minnesanteckningar

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration, och det är en fördel om du har vana av att hantera olika IT-administrativa system - dvs att du har en god digital förmåga. Som person är du driven, tar initiativ och gillar ett högt tempo. För att lyckas i den här rollen tror vi att det är viktigt med en god samarbetsförmåga, ett strukturerat förhållningssätt och en förmåga att fatta snabba beslut.
Du är självgående och ser till att få saker gjorda men är även proaktiv i ditt agerande och löser problem innan de uppstår. Självklart har du hög integritet, ett öga för detaljer och trivs med att vara en del i ledningsteamet.
 
Det här kan vi erbjuda dig

Vi erbjuder ett spännande och ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar. Vi är på en spännande tillväxtresa och du blir en nyckelspelare!  Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. Tjänsten är tänkt att vara på heltid men detta kan diskuteras. 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.