Administrativ assistent, Social- och äldreförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Social- och äldreförvaltningen söker två administrativa assistenter till Social- och äldreförvaltningens reception. Receptionen tillhör enheten för Ekonomiskt bistånd Mottagning under avdelning Arbete och försörjning.

Du kommer att ha som huvuduppgift att arbeta i receptionen där du kommer att ta emot och vägleda personer som besöker eller ringer till Social- och äldreförvaltningen. Du ska ha god datorvana eftersom vi använder oss av olika IT-system i det dagliga arbetet.  I arbetet ingår även arkivarbete såsom insortering i akter, upplägg av nya akter och gallring. 

Ditt uppdrag

Förutom att hjälpa allmänheten har även receptionen administrativa arbetsuppgifter såsom att registrera anmälningar, skriva nybesöksbrev, göra tolkbokningar samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Arkivarbete är en viktig del av arbetet.

Arbetet kräver att du är stabil och flexibel eftersom det tidvis kan vara stressigt och innehålla flera varierande arbetsuppgifter. Du måste klara av att ha "många bollar i luften". Det är även viktigt att du är noggrann då arbetet omfattar många olika moment att hålla reda på, tex vid registrering av inkomna anmälningar.

Tjänsten kräver också att du har en god samarbetsförmåga och att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du måste ha ett bra bemötande till våra besökare och vara serviceinriktad. Du får gärna kunna ytterligare ett språk förutom svenska och engelska. 

Det här söker vi hos dig

För att passa i rollen som assistent hos oss vill vi att:

• Du har gymnasieexamen
• Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Du har minst sex månaders dokumenterad erfarenhet av arbete i reception inom kommunal förvaltning, gärna inom socialförvaltning
• Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av socialt arbete Du har god datavana

Din kompetens

• Du tar ansvar, är engagerad och visar delaktighet
• Du är noggrann
• Du har ett positivt förhållningssätt
• Du är en stabil och strukturerad person som både är samarbetsinriktad och van vid självständigt arbete.
• Du har ett lugnt förhållningssätt med förmåga att ha ”många bollar i luften”

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm city. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Gå gärna in på vår hemsida www.haninge.se för mer information.

Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna:

Eva McCormick, samordnare receptionen, mail: eva.mccormick@haninge.se,

08- 606 85 32

Jenny Brohman, enhetschef, mail: 

08- 606 86 21

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.