Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Den 1 maj 2021 startades en ny, kommungemensam enhet för arkiv, registratur och nämndsekreterare där även kommunjurist tillika dataskyddsombud finns. Nu söker vi dig som vill arbeta som nämndsekreterare och vara med på vår spännande utvecklingsresa!

Ditt uppdrag

Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du arbetar mot två nämnder,  kultur- och demokratinämnden samt idrotts- och fritidsnämnden, och har nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i nämnderna samt förvaltningsdirektör och tjänstepersoner på kultur- och fritidsförvaltningen. 

Utöver sekreterarskap och administration av nämnderna är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden.

Tjänsten är placerad på enheten för demokratistöd som ingår i avdelningen samhällsplanering och ledning på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten för demokratistöd präglas av arbetsglädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

Utöver rollen som nämndsekreterare kan du, vid behov, även komma att vara backup för dina kollegor på enheten.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka två kvällar i månaden.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har en akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av nämndadministration. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du har vana av att arbeta i digitala miljöer och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.  Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett positivt förhållningssätt.

Du behöver ha en hög kommunikativ förmåga, vara bra på att hålla i flera parallella processer och vara stresstålig. 

Vi tror också att du uppskattar omväxling där du förväntas hålla deadlines och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. 

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.