Administrativ chef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Välkommen att utvecklas med oss!
Höglundaskolan är en F-6 skola som har drygt 500 glada och kunskapstörstiga elever och ca 60 engagerade och kompetenta medarbetare som alla tillsammans arbetar utifrån vår vision "Kunskapsglädje och framtidstro, Vi kan, vi vill ,vi vågar." Våra elever och/eller deras föräldrar kommer från världens alla delar.

Vår skola, som byggdes för 8 år sedan är vackert utformad och de ljusa, moderna lokalerna bjuder in till lärande och möten mellan människor. I ett socioekonomiskt tufft område som vårt, är det viktigt att skolan andas kunskap och trygghet som grund för att våga och vilja utvecklas. Detta kräver också ett medvetet, målinriktat och tidvis hårt arbete, men den dagliga belöningen från elevernas framgångar och stolthet när de lyckas gör att vi väljer att jobba på Höglundaskolan.

Nu har vår medarbetare med det ekonomiska- och administrativa ansvaret valt att gå vidare till nya utmaningar och vi söker därför hennes efterträdare. Är du vår nya lagspelare?

Ditt uppdrag

Rollen som administrativ chef på Höglundaskolan innebär att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal, skolkök och vaktmästeri ansvarar du för arbetsledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du är bra på att ge feedback som motiverar dina medarbetare, och det innebär också att du är bra på att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och biträdande rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du inspirerar till engagemang, tillför energi och skapar lust i arbetet och verkar för ett tillåtande arbetsklimat. Du är lugn och tydlig i ditt ledarskap, du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra.

Arbetsbeskrivning

• Chef för administrativ personal, skolkök och vaktmästeri
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen
• Ansvara för inköp
• Ansvara för schemaläggning
• Ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration i syfte att avlasta kärnverksamheten.
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor såsom arkiv och diarieföring
• Ansvara för lokaler, brandskydd och säkerhet.

Kvalifikationer

• Högskole-eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
• Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet.
• Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.
• God kunskap och erfarenhet av administration och ledning av IT och digitala system
• Erfarenhet av samverkan med externa kontakter, ex. andra skolor, polis, socialtjänst.

Meriterande

• Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område.
• Kunskap om grundskolans organisation, verksamhet och administrativa system såsom; Heroma, Hypergene, Proceedo, Skola24, SchoolSoft.

Villkor
Intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. 

I rekryteringen har vi valt annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss därmed all form av rekryteringshjälp av utomstående aktörer.