Administrativ assistent till Social- och äldreförvaltningens reception - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Social- och äldreförvaltningen söker nu två administrativa assistenter till vår reception på plan 1 i kommunhuset, då vi har två medarbetare som har gått på föräldraledighet. Social- och äldreförvaltningens reception är organisatoriskt tillhörande Enheten för Ekonomiskt bistånd.

Enheten för Ekonomist bistånd är en del av Avdelningen Arbete och Försörjning som även består av Boenheten och mottagning av nyanlända, Arbetsmarknadscenter och Arbetsmarknadsverksamheter. Enheten för Ekonomiskt bistånd kommer att delas i två under våren som en del i vår utveckling. En enhet med fokus på mottagning och en med fokus på egen försörjning. Bakgrunden till det är dels ökade volymer, som följd av en växande kommun, men även att uppdraget kräver andra metoder och arbetssätt som medför behov av större personalgrupper.

Du kommer att ha som huvuduppgift att arbeta i receptionen där du kommer att ta emot och vägleda personer som kommer eller ringer dit. Du ska ha god datorvana eftersom vi använder oss av olika IT-system i det dagliga arbetet. Det är i dagsläget fyra personer som arbetar i receptionen och man hjälps självklart åt med allt. 

Ditt uppdrag

Förutom att hjälpa allmänheten har även receptionen administrativa arbetsuppgifter såsom att registrera anmälningar, skriva nybesöksbrev, göra tolkbokningar samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Arkivarbete kommer även att förekomma.

Arbetet kräver att du är stabil och flexibel eftersom det tidvis kan vara stressigt och innehålla flera varierande arbetsuppgifter. Du måste klara av att ha "många bollar i luften". Det är även viktigt att du är noggrann då arbetet omfattar många olika moment att hålla reda på, tex vid registrering av inkomna anmälningar.

Tjänsten kräver också att du har en god samarbetsförmåga och att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du måste ha ett bra bemötande till våra besökare och vara serviceinriktad. Du får gärna kunna ytterligare ett språk förutom svenska och engelska. Har du erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Procapita eller Lifecare, är detta meriterande. Under våren 2021 kommer vi att övergå till verksamhetssystemet Lifecare.

Det här söker vi hos dig

För att passa i rollen som assistent hos oss vill vi att:

• Du har gymnasieexamen.
• Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Du har minst sex månaders dokumenterad erfarenhet av arbete i reception inom kommunal förvaltning, gärna inom socialförvaltning
• Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av socialt arbete
• Du har god datavana

Du tar ansvar, är engagerad och visar delaktighet. Du är noggrann och har ett positivt förhållningssätt. Du är en stabil och strukturerad person som både är samarbetsinriktad och van vid självständigt arbete. Du har ett lugnt förhållningssätt med förmåga att ha ”många bollar i luften”

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetsprov kommer att tillämpas vid intervju.

Det här kan vi erbjuda dig

Anställningsform: Två vikariat. Vikariat 1: Tom 220331. Vikariat 2: Tom 211231.

Anställningens omfattning Heltid

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm city. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Gå gärna in på vår hemsida www.haninge.se för mer information.

Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna:

Eva McCormick, samordnare receptionen, mail: eva.mccormick@haninge.se, 08- 606 85 32

Madeleine Nilsson, Enhetschef, mail: madeleine.nilsson@haninge.se, 08- 606 86 21

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.