Vuxenenheten i Haninge kommun söker en administrativ placeringssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Vi på Vuxenenheten i Haninge söker en administrativ placeringssekreterare.

Vuxenenhetens ansvarar för myndighetsutövning och öppenvård. Vårt uppdrag är att stärka förmågan hos personer från 18 år som lever med beroende eller annan problematik, att uppnå en god livskvalité och ett självständigt liv.

Med individen i centrum utreder vi behov, fattar beslut och ger uppdrag till utförare i egen och privat regi, samt följer upp insatser. I vårt utredningsarbete är MI det självklara förhållningssättet och vi samarbetar med många olika utförare både i egen och privat regi. Vi utför även beroendebehandling i öppenvård.

Vi är en del av Avdelningen IFO-Individ och familjeomsorg. Tillsammans verkar vi för en samordnad socialtjänst och vill vi skapa och bibehålla en kultur som främjar bra bemötande, hög tillgänglighet och hög rättssäkerhet. Vi strävar efter att utveckla ett mer samordnat och integrerat teamarbete för att bättre möta målgruppens ofta komplexa behov.

På vår enhet arbetar 14 socialsekreterare, 6 behandlare, en case manager, en administratör, två gruppledare, en specialistsocionom och en enhetschef. Vi är en sammanhållen och engagerad grupp som stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Ditt uppdrag

I tjänsten som placeringssekreterare ska du

-utifrån socialsekreterares utredning, matcha klienters behov mot upphandlade behandlingar och boenden.

-förhandla om priser när behov finns att gå utanför ramavtal

-skriva avtal

-göra uppföljningar av inköpt institutionsvård

-vara delaktig vid översyn av placeringskostnader

I tjänsten som administratör ska du

-vara superanvändare för verksamhetssystemet Procapita/Lifecare

-utbilda socialsekreterare i verksamhetssystemet

-registrera beslut

-administrera egenavgifter

-administrera nämnd- och domstolsärenden

även enklare arbetsuppgifter förekommer

Vi söker dig som har

-god kunskap och erfarenhet hur handläggning av ärenden inom kommun, myndighet och socialtjänst är uppbyggd samt administrationen runt detta. Meriterande med kunskap från vuxenenhet.

-missbruk/beroendekompetens 

-erfarenhet av att matcha klienters behov mot behandlingshem/familjehem/stödboende.

-kunskap om de lagar och regelverk som styr vår verksamhet.

-mycket god förmåga till att arbeta självständigt och driva processer.

-lätt för att samarbeta med kollegor och samverkansparters.

-högskole- eller universitetsutbildning eller utbildning och erfarenhet av arbete inom socialtjänsten som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Eftersom tjänsten är nyinrättad på Vuxenenheten i Haninge kommer du att få utarbeta de processer och rutiner som krävs för arbetet samt ha stort inflytande över arbetets utformning. Du kommer behöva vara strukturerad, självgående och trivas med att skapa nya samverkanskontakter i arbetet med att arbeta fram de nya processerna. I kontakt med socialsekreterare inför placering är viktigt att vara lyhörd och kommunikativ. Då tjänsten innefattar ett brett arbetsområde är det viktigt att kunna vara flexibel och kunna prioritera.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.