Visstidsanställd nämndsekreterare/registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning och tillhandahåller utbildning till 17 000 barn och elever. Vi söker nu en visstidsanställd nämndsekreterare/registrator till våra två nämnder; grund- och förskolenämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen som är en centralt placerad avdelning med närhet till förvaltningsledningen. På kansliet finns cirka 20 medarbetare.

Ditt uppdrag

Som nämndsekreterare ansvarar du för att hela nämndprocessen samordnas och kvalitetssäkras. Det innebär bland annat uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning och expediering av beslut. Du har kontinuerlig kontakt med tjänstepersoner och förtroendevalda och ger stöd i alla delar av nämndprocessen. I ditt ansvar ingår att granska och säkerställa kvaliteten på de skriftliga underlag som går till nämnden.

I tjänsten ingår även registratur i form av daglig diarieföring av inkommande och utgående post till förvaltningen, förvaltningens myndighetsbrevlåda och synpunktshantingssystemet DF-respons. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer ca två kvällar i månaden.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Du som söker får gärna ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, men vi ser också gärna andra sökande - exempelvis nyutexaminerade.

Vi tror att du är en person med såväl mognad som integritet som delar av din personlighet och att du förutom en analytisk läggning dessutom

• är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift,
• är strukturerad, självgående och har lätt att samarbeta med andra. 

Det här kan vi erbjuda dig

Vi erbjuder ett spännande, betydelsefullt och utvecklande arbete. Vidare finns förmåner som bland annat friskvårdskuponger, tillgång till gym och möjlighet till semesterväxling. Vi sitter centralt i ljusa och moderna lokaler nära Haninge centrum med goda kollektivtrafikförbindelser.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på fem månader heltid med tillträde den 1 januari.

Intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I denna rekrytering har vi redan gjort vårt val av rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför samtal från annonssäljare.