Haninge kommun

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 

 

Välkommen att utvecklas med oss

- Vill du precis som vi bli utmanad, utvecklas och göra skillnad för placerade Barn och Unga?

- Vill du ingå i vår stimulerande arbetsgrupp med  kompetenta, erfarna, trevliga kollegor och arbetsledare?

Vi arbetar för att stötta människan på väg mot ett bättre liv. Kom och jobba med oss!

Beskrivning av verksamheten

Enheten Placering och rekryterings huvudansvar är de barn/ungdomar som är familjehemsplacerade av Haninge kommun. Målet med verksamheten är att säkerställa att barnen/ungdomarna får förutsättningar till en gynnsam utveckling.

Vi vill att vården präglas av samsyn, kvalitet och rättssäkerhet och vi tycker det är viktigt att utvecklas i vårt arbete. På vår enhet rekryterar och utreder vi också familjehem, kontaktfamiljer/-personer samt söker och matchar andra former av dygnet runt placeringar som jourhem/HVB/stödboende för barn och ungdomar.

På vår enhet finns olika roller samlade som barnsekreterare, familjehemssekreterare, familjehemsrekryterare, kontaktsekreterare, administratör, gruppledare, enhetschef samt placeringssamordnare. Vi är alla erfarna, kunniga och engagerade i vårt arbete samt är måna om varandra och att ha en god stämning i gruppen.

Nu söker vi en erfaren serviceinriktad administratör

 

Ditt uppdrag

Vi söker dig som är en erfaren, social och serviceinriktad administratör. Genom att du avlastar enhetens socialsekreterare administrativa uppgifter så kan våra socialsekreterare fokusera på en trygg och rättssäker vård för de placerade barnen.

I ditt arbete kommer du att registrera beslut i verksamhetssystemet, ta registerutdrag och göra utskick

som brev, kallelser och andra dokument.

Övriga servicetjänster som tillkommer kan vara:

  • Viss dokumentation.
  • Närvara vid klientbesök och andra möten
  • Föra mötesanteckningar
  • Rekvirera journaler efter beslut från delegat
  • Kopiera handlingar
  • Avboka besök mm
  • Boka lokaler, rum och resor.

 

Det här söker vi hos dig

  • Gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande.
  • Du har arbetat / god kunskap i verksamhetssystemen Procapita och Heroma
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom myndighet i offentlig sektor
  • Goda kunskaper i Officepaketet och IT vana.

 

Din kompetens

  • Som administratör här hos oss är det självklart att du gillar samarbete med andra, men du kan även arbeta självständigt.
  • Du har lätt för att skapa goda relationer, du är lyhörd och tydlig i din kommunikation.
  • Då du ska avlasta socialsekreterarna behöver du vara serviceinriktad och ha en hög stresstolerans.
  • Du har förmågan att snabbt komma in i din nya roll och dina nya arbetsuppgifter
  • Du att kan hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.
  • För oss som myndighet är det viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det här kan vi erbjuda dig

En arbetsplats som engagerar och utmanar och en arbetsgrupp som ser fram emot att du ska börja.

Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i huset, friskvårdscheckar, årsarbetstid, lediga klämdagar, möjlighet till semesterväxling samt besök hos läkare och tandläkare på betald arbetstid.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 januari 2020
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Haninge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/605
Kontakt
  • Åsa Lundell Enhetschef, 08-606 84 20
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare kontaktas via växeln, 08-606 70 00
Publicerat 2019-10-01
Sista ansökningsdag 2019-10-18

Tillbaka till lediga jobb