Förvaltningsledare IT - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Tornberget är ett av Haninge kommun helägt fastighetsförvaltningsbolag med huvuduppdrag att äga och förvalta kommunala verksamhetsfastigheter såsom skolor, förskolor, fritidsgårdar, bibliotek samt äldre- och omsorgslokaler. Totalt äger vi ca 300 000 m². Antalet medarbetare är ca 90 st fördelat på fyra avdelningar. Vårt kontor ligger centralt i Haninge med närhet till allmänna kommunikationer, butiker och restauranger. Runt knuten finns natursköna Rudans friluftsområde.

Haninge växer och därmed även vårt uppdrag att förvalta och bygga nya lokaler för allmännyttan till alla som vill leva här, så vi behöver nu förstärka vårt lag med en kompetent och erfaren Förvaltningsledare IT. Målet är att etablera en väl fungerande och effektiv förvaltningsledning, med syfte att skapa en effektiv digitaliserad verksamhet inom Tornberget idag och imorgon!

Ditt ansvar är att etablera en professionell förvaltningsledning av Tornbergets förvaltningsspecifika applikationer och IT-stöd. Organisatoriskt är din placering på enheten för Digital utveckling inom Haninge kommun, vars uppdrag är att i samverkan med kommunens förvaltningar och bolag styra och stödja utveckling, förvaltning och drift (outsourcad) av kommunens IT och digitala tjänster för invånare och medarbetare i Haninge kommun. Du arbetsleds av kontorschefen för Leverans och Förvaltning, Digital Utveckling. Ditt uppdrag är att arbeta nära Tornbergets ledningsgrupp och verksamhet samt aktivt leda den verksamhetsnära IT-utvecklingen där även ett strategiskt perspektiv är värdefullt utifrån Tornbergets förändringsresa framåt.

Ditt uppdrag
I rollen förvaltningsledare har du ansvar för att planera och leda förvaltningsarbetet av aktuella förvaltningsobjekt. Samt ansvar för att underhålla och säkerställa en effektiv förvaltningsstyrning av dessa. Du är sammankallande till förvaltningsråd och för löpande dialog med såväl objektägare, objektspecialister, externa leverantörer samt andra intressenter. Du upprättar förvaltningsplan och säkerställer att aktuell plan blir del av kommunens budget- och uppföljningsprocess och kommuniceras till berörda. Du ansvarar för att förvaltningsverksamheten bedrivs enligt beslutad förvaltningsplan och att förvaltningsaktiviteter stödjer verksamhetens uttryckta behov. Din roll är också en viktig del i att säkerställa samverkan mellan verksamhet och IT-parter. 

• Skapa och underhålla förvaltningsplaner för förvaltningsobjekten, inkl. förvaltningsbudget
• Leda förvaltningsråd
• Säkerställa att fel och avvikelser i objekt inplaneras för åtgärd.
• Säkerställa att beroenden mot andra förvaltningsobjekt tas om hand.
• Följa upp leveranser från aktuella leverantörer
• Vidareutveckling av befintliga och nya integrationer gentemot objekt
• Vidmakthålla löpande leverantörskontakter
• Vidareutveckla objekt i linje med verksamhetens krav och gällande Digital strategi, handlingsplan och rådande styrdokument
• Identifiera förbättringsområden, föreslå åtgärder och följa upp resultat av åtgärder i syfte att öka effektivitet och kvalitet vid behov.
• Säkerställa teknisk dokumentation och uppdatering vid förändringar.
• Deltagande i andra förvaltningsråd inom kommunen, eller i kommunövergripande projekt, där de egna objekten berörs eller har beroenden.

Det här söker vi hos dig
Du har arbetslivserfarenhet av förvaltningsledning utifrån en standardiserad förvaltningsmodell, med god kunskap om och förståelse för hur samhällets digitalisering påverkar arbetet med verksamhetsnära IT utveckling. I rollen som förvaltningsledare behöver du vara en trygg ledare som är van med förändringsledning och projektstyrning. Du har arbetat med att förvalta enligt vedertagna modeller som pm3 och/eller ITIL. 

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang och dina drivkrafter. Det är viktigt att du har ett positivt förhållningssätt, är handlingskraftig och resultatorienterad. Du är kommunikativ och lyhörd, vilket innebär att du lyssnar på din omgivning och förstår vikten av ett bra samarbete med både externa och interna parter.

Det här kan vi erbjuda dig
Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från T-centralen Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Vill du veta mer? Kontakta gärna IT-chef Jeanette Thorell på 08-606 77 11 alternativt jeanette.thorell@haninge.se. 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.