Administratör till VA-avdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Det händer mycket i Haninge inom samhällsbyggnadsområdet! Många detaljplaner pågår för att möjliggöra utveckling av den centrala stadskärnan och omvandling av fritidshusområden till villabebyggelse. De kommande 10 åren beräknas kommunens utveckling medföra VA-investeringar på ca 250 Mkr/år. Information, kommunikation och samordning med enskilda fastighetsägare och andra parter utanför va-avdelningen är en mycket viktig del i arbetet. Vi vill vässa projektstyrningen och förbättra kommunikationen kring våra projekt och söker därför en engagerad och strukturerad administratör.

Ditt uppdrag

Tjänsten som administratör, vars ansvar blir att koordinera och kommunicera projektportföljen.

Du kommer att ha ett nära samarbete med projektledare och enhetschef där du bland annat:

• Stöttar projektledarna med framtagande av projektdirektiv, projektarbete, stöd i projektuppstart samt uppföljning.
• Tillsammans med projektledaren medverkar vid olika mötesserier med olika intressenter.
• Samordnar och kommunicerar pågående projekt, både internt och externt.
• Stöttar projektledarna i ekonomiuppföljning och fakturahantering. 
• Stöttar enhetschefen i det dagliga arbetet.
• Deltar i arbete med strategiska frågor som berör VA-avdelningen, så som rutiner, utveckling och systemförvaltning.
• Konfigurerar, administrerar och utför utbildningsinsatser på projektverktyg samt fungerar som superuser och objektsspecialist.
• Kommunicerar med medborgare.
• Arbetar med diarieföring och dokumenthantering.
• Driver egna utredningar i olika omfattning, gällande verksamhetsutvecklingsfrågor.

Rollen kommer att ge dig en mycket god insyn i hur stora VA-utbyggnadsprojekt fungerar. Du kommer att tillhöra enheten Projekt och utredning tillsammans med 16 personer som bland annat leder investeringsprojekt och deltar i kommunens stadsbyggnadsprojekt som VA-tekniskt stöd.

Det här söker vi hos dig

Vi söker en strukturerad och analytisk person med öga för system och processer, men framförallt söker vi ett ess på kommunikation i tal och skrift. Du ska ha lätt för att skriva, förmedla och presentera visioner och resultat.

Din styrka ligger i att snabbt summera och plocka ut väsentlig information i samarbete med våra interna, likväl som externa, projektledare. Du är snarare generalist än specialist. Erfarenhet av just samordnings-/kommunikationsansvar för kommunala bygg-/utvecklingsprojekt är meriterande. Det är också meriterande om du har Vatten- och avloppskompetens samt arbetat med projektledningssystemen XLPM samt projektverktygen Antura

Du kommer att vara spindeln som bygger nätet och genom ditt förhållningssätt som präglas av gott bemötande och positiv samarbetsanda gör du nätet starkt.

Du har relevant utbildning med inriktning mot samhällsbyggnad (infrastruktur och anläggning). Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter men vi ser inga hinder i att du är nyutexaminerad så länge du är självständig, strukturerad och gillar att ha kontakt med människor. B-körkort och god datorvana är ett krav samt att du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska.

Det här kan vi erbjuda dig

En självständig roll med spännande och varierande arbetsuppgifter i en organisation som kännetecknas av engagemang och servicekänsla. Kontoret ligger på Anläggarvägen 6, ca 15 min promenad från Haninge Centrum. Vi har flextid, fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdscheckar, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland våra anställda ger ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.