Enhetschef för stöd och service

Välkommen att utvecklas med oss

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet chefserfarenhet för stöd- och serviceprocesser inom kommunal förvaltning. Som enhetschef för Stöd och Service blir du en del av Utbildningsdirektörens ledningsgrupp

Ditt uppdrag

Som enhetschef för Stöd och Service har du verksamhets-, budget och personalansvar och leder samt ansvarar för de centrala stöd och serviceprocesserna gentemot chefer, förskolor, skolor, enheter, invånare och fristående förskolor och skolor. Enheten för Stöd och Service arbetar förutom mot Utbildningsförvaltningens grundskolor och förskolor och deras chefer på olika nivåer även mot Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen, där Gymnasium, Komvux, KAA och Arbetsmarknadscenter finns. Detta innebär att du även kommer ha samarbete med Gymnasie- och arbetsmarknadsdirektören, Skolchefen för Gymnasie- och Komvux samt Avdelningschefen för Arbetsmarknadscenter liksom enhetschefer och rektorer inom GAF. Enheten hanterar bland annat skolskjuts, skolplaceringar, viss ekonomi, säkerhet, juridik, utredning, administrativa processer, klagomål och delar av nämndprocesserna kopplat till 3 nämnder.

Uppdraget som chef innebär generellt att vara en förebild och se helhetsuppdraget - att vi arbetar för våra medborgare- , vara lojal mot verksamhetens mål och fattade politiska beslut, liksom att följa arbetsgivarens riktlinjer, värderingar och policys. Chefsuppdraget innebär även att ha mod att utmana till förändring genom att uppmuntra nya idéer, kreativitet och driva ständiga förbättringar.

Du leder en enhet med 24 medarbetare bestående av 13 handläggare, 3 utredare, 1 jurist, 1 säkerhetsspecialist och  6 systemförvaltare. Du säkerställer att enheten levererar bra stöd och service till chefer och invånare samt att kommunen lever upp gällande lagar och regler inom enhetens ansvarsområden. Enheten för Stöd och Service är nyinrättad från och med 1/1 2026. Fram till 31/12 2025 har de uppgifter som enheten ansvarar för legat i en avdelning med 3 enheter. Det har varit 5 chefer som hanterat avdelning samt enheter. Från och med 1/1 2026 är det en enhet med en enhetschef. Ditt uppdrag blir nu att se till att vi går från en hierarkisk linjeorganisation till en modern och processtyrd matrisorganisation med mycket hög servicenivå gentemot chefer, verksamheter och invånare. Inom enheten finns det idag 4 medarbetare som inom ramen för sina tjänster som handläggare, jurist och systemförvaltare har ett arvoderat, tidsbegränsade uppdrag som processledare ett år i taget.

Enheten för Stöd och Service kommer ha tät samverkan med enheten för Barn och Elevhälsa samt med 3 verksamhetscontrollers som är organiserade direkt under de båda förvaltningsdirektörerna.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har djup och bred erfarenhet inom skolfrågor och som har stor förståelse för vad det innebär att vara rektor och skolchef. Vi ser att du är mycket serviceriktad och brinner för att leda en enhet som finns till för andra. Du har en stor passion för att leda en enhet som ska underlätta för förskolor och skolor och andra enheter inom kärnverksamheten samt deras chefer för att de ska kunna fokusera på kärnuppdragen. Du är en person som går den där extra milen för att se till att stödet och servicen håller yppersta nivå. Du är pragmatisk, arbetar snabbt, men systematiskt och har förmågan att trots högt tempo vara noggrann och säkerställa att saker inte faller mellan stolarna. Du har kunskap och erfarenhet av att bygga osårbara processinriktade serviceorganisationer som inte är personbundna utan där funktionen och leveransen står i centrum.

det är meriterandeom du har genomfört det statliga rektorsprogrammet. Har du arbetat på skolchefsnivå är det ett plus. Du är väl förankrad i skolans styrdokument. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från strategiskt elevhälsoarbete och arbete i kommun eller Region och är van vid politisk styrd organisation. Du behöver ha erfarenhet av att leda expertfunktioner. Du har ett ledarskap som präglas av höga förväntningar, professionalism och god servicenivå. Du behöver ha en mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många kontakter såväl internt som externt. Ett krav för tjänsten är att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift samt att du är van att arbeta i olika digitala system för dokumentation och uppföljning. Vi söker dig som kan leda med respekt och förtroende för medarbetarnas olika kunskaper. Du är flexibel och omvärldsorienterad. Du ser samarbete som grunden i arbetet och är lojal med den riktning som finns i förvaltningens arbete. Du har högt verksamhetsfokus och ser utvecklingen av kvalitet som avgörande.

För att axla chefsuppdraget ser vi att det är viktigt att du tar ansvar och kan prioritera samt att du vågar både fatta beslut och be om hjälp. Du är prestigelös, står för ditt ord och vågar berätta om egna fel och misstag.  Du uppmuntrar, inspirerar och engagerar dina medarbetare genom att arbeta tillsammans med dem mot era gemensamma mål, utveckla samarbetet i gruppen och bygga ett lag.

För att klara uppdraget som chef hos oss på bästa sätt behöver du vara en empatisk person med god samarbetsförmåga som är duktig på att kommunicera. Vi ser även att du är effektiv, modig, kreativ och flexibel i ditt ledarskap.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid samt möjlighet till semesterväxling och lediga klämdagar. 

Välkommen med din ansökan! 

Vi genomför bakgrundskontroller vid samtliga chefsrekryteringar. Dessa genomförs av upphandlad extern leverantör och sker i slutskedet av rekryteringsprocessen. 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.