Upphandlare

Kommunstyrelseförvaltningen, Inköp och upphandling

Välkommen att utvecklas med oss

Inköps- och upphandlingsenheten tillhör ekonomiavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen och är en strategiskt viktig funktion i Haninge kommun. Enheten består av totalt ca 20 personer som arbetar med offentlig upphandling, e-handel och samordnad varudistribution. Upphandlingsgruppen består av 11 personer och arbetar med kategoristyrt upphandlingsarbete.

Vi är inne i en spännande utvecklingsresa där vi ska utveckla inköps- och upphandlingskompetensen och göra Haninge kommun till en attraktiv avtalspart.  Du kommer dagligen att möte nya ärenden och frågeställningar som kräver lösningsfokuserat arbete. Här får du möjlighet att arbeta brett, utmana dig själv och utvecklas. Vi arbetar nära tillsammans, diskuterar allt från stora till små frågor, och stöttar varandra för att ständigt förbättra och effektivisera enheten. Är du redo att bli en del av vårt engagerade team? Välkommen att söka – vi ser fram emot att höra från dig!

Ditt uppdrag

Som upphandlare kommer du att planera och genomföra olika typer av upphandlingar i nära samarbete med kommunens sakkunniga från olika verksamheter. Du ansvarar för att ditt arbete görs på ett professionellt och affärsmässigt sätt enligt gällande lagar, rättspraxis, styrdokument och riktlinjer inom upphandlings- och avtalsområdet med fokus på det specifika upphandlingsområdet. Du leder upphandlingsprocessen från behovsanalys till kontraktsskrivning och avtalsuppföljning. Arbetet är varierande och innebär både att du deltar i både projektgrupper och driver delar av arbetet självständigt. Du arbetar nära kollegorna på Inköps- och upphandlingsenheten där ni tillsammans utbyter erfarenheter, reflekterar över upphandlingsfrågor och är med och bidrar till att utveckla gemensamma rutiner och mallar. Inköps- och upphandlingsenheten ansvarar även för att ge råd, utbildningar och stöd inom upphandling, för att stärka kompetensen i hela organisationen. 

Medarbetare på Haninge kommun erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. 

Dina kvalifikationer

• Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt yrkeshögskoleexamen YH/KY-utbildning om minst två år som offentlig upphandlare, eller motsvarande tvåårig inköparutbildning med relevanta inslag av offentlig upphandling, som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet (minst två år) av heltidsarbete med att självständigt genomföra upphandlingar inom offentlig sektor. Alternativt flerårig erfarenhet av heltidsarbete som inköpare från privata sektorn där du - som anställd inköpare - bland annat ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med digitalt inköpsverktyg (för inköpsförfrågan, utvärdering, beställning osv.). 

• God kunskap inom Officepaketet. 
• Du behärskar svenska flytande, har mycket goda kunskaper i engelska och har mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på både svenska och engelska.
• Rollen som upphandlare ställer höga krav på förmågan att kunna samarbeta och skapa goda relationer. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation (både skriftligt och muntligt), strukturerad och har ett affärsmässigt, serviceinriktat, strategiskt och lösningsorienterat arbetssätt.
• Du ska  kunna planera ditt arbete och hålla givna tidsramar och vid behov hålla högt tempo.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Meriterande 

• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i upphandlingsverktyget TendSign eller motsvarande inköpsverktyg från privat sektor.
• Goda juridiska kunskaper inom LOU och andra relevanta lagar och regler. 

Övrig information