Stadsbyggnadsförvaltningen, Stab

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 

 

Välkommen att utvecklas med oss

Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vana av att bidra med god service? Då kan du vara rätt person för rollen som chefsassistent åt stadsbyggnadsdirektören. Vi söker dig med tidigare erfarenheter av en assisterande roll, gärna ifrån offentlig sektor.  Stadsbyggnadsdirektören blir din närmaste chef och du kommer ingå i förvaltningens ledningsgrupp samt ha samarbete med förvaltningens övriga stödfunktioner.

Ditt uppdrag

Som assistent blir du stadsbyggnadsdirektören förlängda arm. Du får direktörens vardag att fungera genom att stötta med administrativa uppgifter och vara kontaktperson både internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

  • E-posthantering
  • Ansvar för direktörens kalenderhantering, boka och boka om möten
  • Förbereda inför, delta och skriva minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten
  • Skriva minnesanteckningar och protokoll vid andra möten
  • Besvara samtal och e-post från invånare
  • Självständigt arrangera konferenser och event
  • Stötta med övrig förvaltningsövergripande administration såsom administration av utbildningar, kontera fakturor och olika typer av beställningar.  

För rätt person finns goda möjligheter att medverka i projekt och arbetsgrupper inom förvaltningen, främst med inriktning på förbättrings-, utvecklingsarbete och digitalisering. 

Det här söker vi hos dig

Det är ofta ett högt tryck och därför vill vi att du har ett gott öga för vad som är viktigt/brådskande och kan avgöra vad som kan vänta. Vi söker dig som är trygg och kan ta eget ansvar samt arbeta självständigt med förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Du är serviceinriktad, prestigelös, flexibel, noggrann, har gott omdöme och en positiv inställning. Vi tror att du har några års erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet.

Du kommer att ha många kontaktytor, både externt och internt, och anpassar din kommunikation utifrån situationen. Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Du är duktig på att skapa struktur och gillar att förbättra och förenkla befintliga arbetssätt och rutiner.

Du är van att arbeta med digitala verktyg inklusive Teams och Onenotes och du får gärna ha tidigare erfarenhet av Decisions.

Det här kan vi erbjuda dig

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar tillsammans med kunniga och erfarna kolleger. Vi sitter i ljusa och trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Vi erbjuder ett flexibelt arbetsupplägg som består av både kontors- och distansarbete.

Övrigt

När du söker kommer du att få svara på några urvalsfrågor som ersätter ditt personliga brev och som tillsammans med ditt CV ligger till grund för det första urvalet i tjänsten. Arbetsprover kan komma att tillämpas som en del i rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan! 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Haninge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/175
Kontakt
  • Ulrika Malmros, 08-6067000
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare kontaktas via växeln, 08-6067000
Publicerat 2023-03-21
Sista ansökningsdag 2023-04-04

Tillbaka till lediga jobb