Föreningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Föreningsbyrån fungerar som en serviceenhet för föreningslivet och medborgare. Vi utökar nu teamet och söker dig som brinner för idrottslivet!

Ditt uppdrag

Rollen medför ett aktivt samarbete med föreningar, medborgare och kollegor inom förvaltningen. Du kommer jobba tätt ihop med föreningslivet med att b.la fördela tider i anläggningar, bidragshantering och utveckling av styrdokument. Det är viktigt att du förstår det ideella föreningslivets struktur och villkor, därför är det ett krav att du skall ha jobbat tidigare som föreningskonsulent, kanslipersonal eller har likvärdiga erfarenheter. Du skall ha god kunskap i en förenings schemaläggning, tidsbokning, bidragsansökningar, därför är det bra om du har tidigare erfarenhet från idrottsförening som ledare, chefstränare eller styrelseledamot. I dina arbetsuppgifter ingår också att vara delaktig i utveckling av vårat nya boknings- och bidragssystem (RBok), det är därför önskvärt om du har tidigare erfarenhet av liknande system.

I arbetet ingår matchtidsläggning och träningstider samt övrig tidsbokning i våra anläggningar för föreningarna och medborgare. Du förväntas lämna råd, upplysningar och detaljerad information till beställaren om de olika anläggningarnas utrustning, status och lås/larmsystem. Du fattar självständiga beslut i enlighet med gällande riktlinjer och principer. Du förväntas delta aktivt i implementering av det nya idrottspolitiska programmet, utvärderingar, revideringar eller framtagandet av nya styrdokument. I arbetsuppgifterna ingår det att, själv alternativt tillsammans med arbetslaget, förbereda och föredra uppföljningsmöten, utbildningar och informationsträffar med föreningslivet.

Vi är en arbetsplats där det är högt i tak, glad stämning och stundtals högt tempo!

Det här söker vi hos dig

• Du skall ha jobbat tidigare som föreningskonsulent, kanslipersonal eller liknande tjänst
• Du skall ha gedigen egen erfarenhet från föreningslivet
• Du skall ha goda kunskaper i något av de bidrag- och bokningsprogram som föreningslivet använder
• Du skall ha hög social kompetens och vara lösningsfokuserad
• Du skall ha körkort för bil
• Du skall ha goda kunskaper i Officepaketet och mailprogram
• Du skall kunna jobba självständigt och kunna ta egna initiativ
• Du skall ha en god förmåga att strukturera ditt arbete och ha lätt för dig att uttrycka dig i tal och skrift
• Du får gärna vara utbildad idrottskonsulent eller inneha likvärdig utbildning
• Du bör ha ett analytiskt tänkande och en god beslutsförmåga
• Du bör ha ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• Du bör trivas med att både arbeta självständigt som i grupp

Det här kan vi erbjuda dig

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i nyrenoverade kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger och busshållplats. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till extern handledning och kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Viss kvälls- och helgarbete kan ingå i tjänsten.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.