Vi söker rekryteringsgeneralister till vår nya rekryteringsenhet

Vill du vara med och bygga en central rekryteringsfunktion som är proaktiv, rådgivande och utgör en viktig del i Haninge kommuns kompetensförsörjningsarbete? Motiveras du av att utveckla och bygga nytt? Här får du vara med att bidra till samhällsnytta i en trygg och stabil verksamhet där utveckling står i fokus.

Vi erbjuder

Tillsammans med rekryteringschefen Karin Flodin och ytterligare fem kollegor, kommer du vara med och forma och utveckla den nya enhetens arbete. Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning.

Karin vill bygga en kultur där tillit är i fokus, där hon tror på din förmåga. För att lyckas hjälps vi åt, är lyhörda för varandras olika perspektiv och erfarenheter och lär av varandra - och vi har roligt när vi gör det. Vi erbjuder dig spännande och utmanande arbetsuppgifter med stor flexibilitet - för vi vet att livet utanför jobbet också måste gå ihop.

Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling och lediga klämdagar. 

Arbetsbeskrivning

Haninge kommun står inför att bygga upp en central rekryteringsfunktion som är proaktiv, rådgivande och utgör en viktig del i kommunens kompetensförsörjningsarbete. Under våren bemannas enheten med dina blivande kollegor.

Som rekryteringsgeneralist på Haninge kommun kommer du att arbeta med att stötta kommunens chefer i att hitta sina framtida medarbetare. Det innebär framför allt operativt stöd till rekryterande chefer med rekryteringsverktyget som plattform. Som rekryteringsgeneralist arbetar du dedikerat med en eller flera förvaltningar, där du stöttar rekryteringskonsulten i olika delar av rekryteringsprocessen utifrån rekryteringskonsultens arbetsledning. Det kan även innebära hela rekryteringsprocesser från ax till limpa. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att hantera volymrekrytering, då du i rollen även kommer att hantera det (t ex lärarrekrytering), där du säkerställer träffsäkra processer med positiv kandidatupplevelse och effektiv användning av tillgängliga verktyg.  Du arbetar kontinuerligt mot målsättningen att automatisera och förenkla.

Vi är i uppbyggnadsfasen av en ny rekryteringsenhet och i det arbetet kommer du, tillsammans med övriga kollegor, att arbeta med att få arbetssätt och verktyg på plats för att kunna ge kommunens chefer ett effektivt och kvalitativt stöd i rekrytering. Du kommer arbeta fram mallpaket (kravprofil, annons, urvalsfrågor, intervjuguide) för större yrkesgrupper och bygga upp ett bibliotek i rekryteringsverktyget. Du kommer att vara superuser i våra digitala verktyg, vilket innebär att det blir ditt ansvarsområde att hålla systemen uppdaterade för din förvaltning/förvaltningar samt arbeta för att hela tiden utveckla och förenkla arbetet i rekryteringsverktyget med målsättningen att det ska vara enkelt att göra rätt. Du identifierar möjligheter att automatisera delar av rekryteringsprocessen och arbetar proaktivt för att optimera flöden.

Vi behöver arbeta förebyggande för att kunna tillgodose verksamheternas behov. För att kunna göra det kommer du bland annat att stötta rekryteringskonsulten med search samt delta i olika employer brandingaktiviteter. Bland annat kommer du att samordna och medverka vid arbetsmarknadsdagar samt andra rekryteringsevent. Du följer även upp och använder data från rekryteringsverktyget samt kandidatåterkoppling för att utveckla vårt arbetsrätt som är gynnsamt för alla involverade parter.

Vem är du?

Vi söker dig som är engagerad, kreativ och målinriktad i ditt sätt att arbeta och lägger stor stolthet i att hitta bra kandidater snabbt samt värnar om den bästa kandidatupplevelsen. Du arbetar kontinuerligt med målsättningen att höja Haninge kommuns arbetsgivarvarumärke. Du har minst något års erfarenhet av rekrytering, från ax till limpa utifrån kompetensbaserad rekryteringsmetodik, med fördel från inhouse rekrytering. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta proaktivt med search och sourcing i olika kanaler samt bygga pipelines, för att hitta svårrekryterad kompetens och har erfarenhet av employer brandingarbete.

Du är lugn, med en förmåga att behålla fokus även när många intressenter har olika förväntningar. Du arbetar strukturerat och målinriktat för att nå dina mål samt säkerställer att tidplaner och deadlines för rekryteringsprocesser och utvecklingsprojekt hålls och löser problem som uppkommer längs vägen. Du håller fast vid din struktur men är beredd att planera om när det behövs. Du har förmågan att göra välgrundade och situationsanpassade bedömningar, med utgångspunkt såväl utifrån arbetsgivarrollen som verksamhetsbehovet.

För att lyckas i rollen behöver du vara bekväm med att allt inte är på plats samt vara skicklig på att skapa struktur som är tydlig för mottagaren. Du kommer till en arbetsplats där grunden ännu inte är byggd och vi sätter därför stor vikt vid att du är en person som ser det som spännande och motiverande. Vår enhet kommer att präglas av en stark vilja att utveckla och att utvecklas. Din erfarenhet och dina förslag är viktiga för att driva våra projekt och vår avdelning framåt. Inom vår enhet stöttar vi varandra för att nå gemensamma mål och deadlines. För att lyckas krävs att du vågar ifrågasätta vårt arbetssätt, rutiner och process för att vi ska bli vassare på det vi gör och nå uppsatta mål. 

Du är en skicklig användare av olika system och din erfarenhet av att arbeta i moderna rekryteringsverktyg samt andra kompletterande digitala verktyg är viktig för att vi ska kunna bygga en effektiv plattform att arbeta utifrån. Ditt fokus ligger på verksamheten och hur våra chefer ska lyckas med sin rekrytering på bästa sätt. Du ser vikten av att omvärldsbevaka och vilja ligga i framkant med att automatisera och digitalisera rekryteringsarbetet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att använda AI-drivna verktyg i rekryteringsarbetet.

Du inger förtroende och bygger långsiktiga relationer med rekryterande chefer och andra intressenter, såväl externt som internt. I och med att en stor del i rollen som rekryteringsgeneralist handlar om kommunikation i olika former är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift, samt en förmåga att kommunicera på ett tydligt och transparent sätt, som skapar trygghet och engagemang hos andra.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Intervjuer kommer att hållas löpande, men ingen tillsättning sker förrän efter sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.