Ekonomiassistent med samordnaransvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Familjerätt och stöd är en enhet inom avdelningen individ- och familjeomsorgen. I enheten finns en grupp med idag fem medarbetare bestående av tre ekonomiassistenter, en utskottssekreterare samt en ekonomihandläggare. 

Ditt uppdrag

Vi söker nu en ekonomiassistent med samordnaransvar till vår grupp. Du kommer att ha en samordnande funktion och ett övergripande ansvar för gruppens löpande arbete. Detta innebär att vara sammankallande för möten, rapporterar till enhetschef, ingå i olika nätverk inom organisationen samt vara kontaktperson gentemot övriga enheter inom socialtjänsten. I uppdraget ingår också att utveckla arbetssätt och rutiner samt omvärldsbevaka.

Som ekonomiassistent kommer du att:

• Vara ansvarig för vård- och ekonomifakturor, uppdragslöner, föräldraavgifter, avvisade betalningar, bokföringsorder, avstämning före utbetalningar
• Vara back-up tillsammans med gruppen i socialförvaltningens reception
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Det här söker vi hos dig

• Lägst avslutade gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning
• Minst fem års erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på socialförvaltning
• Mycket goda datorkunskaper samt det är önskvärt om du har vana från någon av dessa verksamhetssystemen: Lifecare, Heroma, Proceedo och Agresso
• Ett krav att du arbetat med kravhantering gällande avgifter eller liknande arbetsuppgifter
• Du ska lätt för att uttrycka dig i tal och skrift sam förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter

Som person är du serviceinriktad och har en hög stresstolerans och du är klarar av att möta människor i kris. Du är organiserad, strukturerad med god administrativ förmåga. Du tycker om att arbeta i team samtidigt som du klarar av att självständigt planera ditt arbete.

Det här kan vi erbjuda dig

Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till extern handledning och kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kontaktpersoner: Åsa Stoor (Ekonomiassistent) 08-606 70 65 eller Caroline Brandi (Enhetschef) 08-606 82 16.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.