Administrativ assistent, Social- och äldreförvaltningen - rekrytering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Vi söker nu en administrativ assistent som ska arbeta med rekrytering till Social- och äldreförvaltningen. Det är en tidsbegränsad anställning t o m 31 december 2021 till administrativa enheten. Administrativa enheten arbetar med att ge ledningen stöd i administrativa processer inom bl.a. rekrytering, personalrelaterade frågor, ekonomi, arkiv och posthantering.

Ditt uppdrag

I denna roll rapporterar du till Enhetschefen. Du kommer att ansvara för rekryteringen inom Social- och äldreförvaltningen och arbeta tätt ihop med rekryterande chefer.

Främst handlar uppdraget om att driva rekryteringsprocesser framåt och hantera alla delar av rekryteringsprocessen i de delar där respektive chef behöver stöttning. Det kan vara allt från att ta t ex kravprofil, lägga ut annonser, administrera intervjuer, deltaga vid intervjuer och ta referenser. Det kan även handla om att bistå med att få in konsulter genom avrop. 

I tjänsten kommer du att möta medarbetare från olika avdelningar, vilket gör att det är viktigt att vara tillmötesgående, vänlig och ha ett intresse för service. Du kommer dels arbeta enskilt och även tillsammans med andra, vilket kräver att du tar ett stort eget ansvar för ditt uppdrag. Du ska ha mycket god datorvana inom Officepaketet. 

Det här söker vi hos dig

För att passa i rollen som administrativ assistent hos oss vill vi att:

• Du har gymnasieexamen.
• Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med rekrytering och bemanning.
• Det har erfarenhet av något rekryteringssystem, det är meriterande om Du har erfarenhet av Varbi
• Du har god datavana

För att du ska klara av och trivas i tjänsten är det viktigt att du är flexibel, stresstålig med ett positivt förhållningssätt. Vidare kräver tjänsten att du har en god samarbetsförmåga, ha ett bra bemötande och vara serviceinriktad. Du tycker om att hantera snabba förändringar. Du är en lugn, stabil och strukturerad person som både är samarbetsinriktad och van vid självständigt arbete. Du tar ansvar, är engagerad och visar delaktighet.

 Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm city. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid.

Gå gärna in på vår hemsida www.haninge.se för mer information.

Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna:

Linda Strand, enhetschef administrativa enheten, mail: linda.strand@haninge.se,

08- 606 81 06

Välkommen med din ansökan! Tillsättning sker så snart möjligt, så intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.