Utredare - Handläggning och ärendehantering, till kanslienheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Kanslienheten är central funktion som har den övergripande uppgiften att sköta ärendehantering till nämnd och förvaltningsledningen samt att ge stöd och service till medarbetare och chefer i lokalfrågor, juridik och övriga förvaltningsrelaterade frågor.  

Kanslienheten söker nu en utredare.  

Ditt uppdrag

Som utredare med fokus på handläggning och ärendehantering kommer du att vara nyckeln i förvaltningens arbete för att skapa en god förvaltningskultur. Du ser till helheten och hanterar kringliggande faktorer och snabba förändringar. Du säkerställer att underlag till nämnd och ledning håller högsta kvalitet. 

Dina arbetsuppgifter är varierande både avseende tid och innehåll, vilket ställer krav på att du är flexibel i din arbetsroll och kan växla mellan olika fokusområden och arbetsuppgifter med kort varsel. 

Ofta förekommande arbetsuppgifter 

• Ansvara för beredning och handläggning av ärenden till förvaltningsledning och nämnd
• Skriver tjänsteskrivelser 
• Samordning av förvaltningsövergripande uppdrag, enkäter eller andra uppgifter.
• Besvarande av remisser, motioner eller liknande. 
• Ta fram kortare utredningar
• Ansvara för förvaltningens styrdokument och övergripande rutiner. 

Arbetet sker till stor del genom samverkan med andra aktörer inom och utanför förvaltningen. 

I rollen ingår också att omvärldsbevaka inom förvaltningens område och att ta en aktiv roll i enhetens utvecklingsarbete. Du organiserar, driver och följer upp ditt eget arbete systematiskt.  

För att lyckas i rollen krävs det att du arbetar strukturerat, är självgående och har lätt för att samarbete med andra. Dina arbetsuppgifter sträcker sig över social- och äldreförvaltningens hela ansvarsområde. Vissa arbetsuppgifter av ren administrativ natur kommer att ingå i uppdraget. 

Du har lätt för att bearbeta och analysera texter och förmågan att förenkla och pedagogiskt förmedla komplexa frågor. Du skriver texter på en mycket hög nivå och kan anpassa ditt budskap efter målgruppen. 

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen t.ex. statsvetare, offentlig förvaltning eller jurist 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter 
• Du har ett professionellt bemötande och ett pedagogiskt angreppssätt 
• Erfarenhet av att ha en samordnande roll
• Väldigt god förmåga att använda och arbeta i digitala system
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga i det svenska språket

Det är även meriterande om du har: 

• Erfarenhet av social- och äldreförvaltningens verksamhetsområde eller målgrupper 
• Bred kunskap om lagkrav, regler och riktlinjer inom socialtjänstens område och offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av utredningsmetodik, konsekvensanalys och dylikt 
• Ledarskapserfarenhet, ex. från projekt eller större uppdrag.  

Det här kan vi erbjuda dig

Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.