Kommunikativ administratör till ESF-projektet Etableringscentrum 100 % - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en fena på struktur, statistik med god systemvana? Gillar du att arbeta i projekt? Varmt välkommen att söka tjänsten redan idag.

Eftersom vår duktiga administratör tillika kommunikatör, går vidare mot nya mål söker vi dig som kan tillsätta tjänsten så snabbt som möjligt.

Välkommen att utvecklas med oss
Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i Haninge kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Om Etableringscentrum

Etableringscentrum är ett ESF-projekt med tydligt syfte och mål att fler nyanlända kvinnor och män effektivare kommer ut i egen försörjning.

Tjänsten som administratör är en projektanställning till och med 30 juni 2021. Europeiska socialfonden, ESF, är medfinansiär.

Ditt uppdrag

• Som administratör ingår du i de projektgemensamma resurserna som Haninge, Nynäshamn, Tyresö kommun och Arbetsförmedlingen har gemensamt.
• Administratören sköter och ansvarar för all projektrapportering till ESF, myndigheter och till andra aktörer.
• Administratören ansvarar för att tidrapporter och närvaro varje månad redovisas och sammanställs inom utsatt tid.
• Rollen kräver mycket god vana av att arbeta i olika system.
• Du kommer vara systemansvarig för det projektgemensamma systemet Aventus. Där all information om deltagarnas insatser, närvaro och status registreras.
• Du kommer tillsammans med ledningsgruppen fortsätta utvecklingsarbetet av systemet och i samarbete med företaget Aventus för att förbättra de olika systemfunktionerna.
• Du kommer tillsammans med projektledaren ta fram agenda, inbjudningar, nyhetsbrev, rapporter etc. och koordinera konferenser.
• Du skriver protokoll vid styrgruppens och andra möten som projektet har.
• Projektet har en hemsida som du uppdaterar med aktuell information.

Det här söker vi hos dig

Krav:

• Minst gymnasial utbildning med inriktning administration och/eller ekonomi.
• Mycket god erfarenhet av administration och dokumentation.
• Du är van systemadministratör.
• Du kan uttrycka till dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
• Du är strukturerad i ditt arbete, har god planering, förmåga att prioritera och hanterar flera processer som löper samtidigt.
• Du har erfarenhet och förstår vikten av att hålla satta deadlines.
• Du har goda kunskaper om arbetsmarknad och samhälle genom minst 3 års arbetslivserfarenhet.

Meriterande

• Erfarenhet av att ha arbetat i ett ESF projekt.

Kompetenser

• God kunskap om hur du skaffar dig information som du behöver för ditt arbete
• Drivs av att ge god service och ett gott bemötande.
• Du är trygg, stabil och självgående i ditt arbete.
• Du har ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt i kommunikation och samarbete med andra.
• Du är prestigelös och ingen fråga eller uppgift är för liten för att lösas.
• Du gillar utmaningar, då tempot i projektet periodvis kan vara högt.

Du arbetsleds av projektledaren som du kommer ha ett dagligt nära samarbete med. Likaså kommer du ha ett tätt samarbete med projektekonomen och stötta projektets ledningsgrupp kring statistik samt ha en koordinerande funktion kring administration.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Kontaktperson
Projektledare Beatrice Gustafsson tfn. 070-341 57 16
beatrice.gustafsson@haninge.se

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.