Registratorsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen att utvecklas med oss

Vi söker nu en registratorsassistent till enheten för demokratistöd vid kommunstyrelseförvaltningen. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 31 december 2021. Enheten för demokratistöd består av arkivarier, registratorer, nämndsekreterare och jurist och arbetar med att ge kvalificerat stöd till kommunens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare. Gillar du ordning och reda, har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter och kan arbeta på plats på kontoret i Handen? Då kan du vara rätt person för oss!

Ditt uppdrag

Rollen som registratorsassistent är placerad på enheten för demokratistöd som består av 15 andra medarbetare.

Som registratorsassistent är du ett viktigt stöd till enhetschefen och dina kollegor på enheten. Hos oss kommer du arbeta med diverse administrativa arbetsuppgifter så som:

- Moderering av kommunens synpunktshantering och e-förslag

- Hantering av fysisk och digitalt inkommande post

- Diarieföring av handlingar

- Andra inom enheten förekommande arbetsuppgifter.

Det här söker vi hos dig

För att passa i rollen som registratorsassistent hos oss vill vi att:

- Du har gymnasieexamen

- Du har god datorkunskap och är van att arbeta i olika system

- Du har mycket god vana av att arbeta i Officepaketet

- Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi söker dig som tycker om att arbeta med uppgifter av varierande svårighetsgrad. Du tycker om att samarbeta med andra och att bistå dina kollegor i olika frågor. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete inom registratur, kundtjänst eller reception.

Som person är du både serviceinriktad och noggrann. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Intervjuer kan komma att ske löpande så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.